Project Portfolio Management (PPM): enkele voorbeelden

Project Portfolio Management (PPM) is abstract. Om de voordelen beter te kunnen begrijpen kan het helpen om enkele voorbeelden met u te delen.

Uit onze rijke kennis en ervaring hebben wij de volgende voorbeelden voor u geselecteerd:

• Een heel groot Nederlands financieel concern
  Dit bedrijf geeft jaarlijks meer dan 2,5 miljard Euro uit aan ICT en ICT projecten. De Raad van Bestuur vraagt zich af wat de Return On Investment (ROI) van elk project is. Zij geeft opdracht dit uit te zoeken en alle projecten te staken met een ROI van meer dan 4 jaar. Dit leidt het jaar daarop tot een reductie van de ICT kosten van 150 miljoen Euro. Dit bedrag neemt jaarlijks verder toe.
• Een zeer grote Nederlandse telecom provider
  Een business manager krijgt real-time inzicht in de Key Performance Indicators (KPI's) van zijn Service Level Agreements (SLA's). Onmiddellijk blijken er ernstige overschrijdingen van de in SLA's afgesproken Key Performance Indicators (KPI's). Conform de vigerende boeteclausules incasseert de business manager veel geld.
• Demand management bij een zeer grote Nederlandse energieleverancier
  De Chief Information Officer (CIO) stelt vast dat er binnen 1 jaar ernstige overschrijdingen zijn op het kwartaalbudget voor externe ICT inhuur en het kwartaal daarop een ernstig overschot op het budget van dezelfde externe inhuur. Nu hij real-time inzicht heeft kan hij deze schaarse en dure resources optimaal inzetten en tijdelijk meer of minder personeel aan belangrijke projecten toe te kennen.

In al deze gevallen is het cruciaal om real-time inzicht te krijgen in kosten en opbrengsten van schaarse resources. Met die informatie kan er actief aan demand management vorm worden gegeven. De besparing in elk van deze gevallen is meer dan 5% geweest en tegelijkertijd is de kwaliteit van de resultaten aanmerkelijk verbeterd.

Dit is gerealiseerd door ICT als een asset (kapitaalgoed) te zien en als zodanig te managen. Dat betekent dat er een voorraadbeschrijving is gemaakt, een PPM proces ingericht en een adequaat tool geïmplementeerd.

Heeft u een duidelijk inzicht in uw ICT projecten? Kent u de ROI cijfers van uw business projecten? Kunt u demand management naar uw zin vormgeven? Geef ons uw feedback!

Wilt u inzicht wat Project Portfolio Management voor u kan betekenen? Wilt u een Quick Scan op een project? Of een assessment van uw projectportfolio? Neem nu contact op met Hans Lodder!

Ziet u liever dat uw eigen medewerkers binnenkort uw Portfolio Proces zelfstandig uitvoeren? Laat Hans Lodder uw medewerkers trainen en coachen!